DocUnlock: Features
TYPES DE CLASSEMENT
Dépôts, prêts à être soumis
DocUnlock génère des dépôts complets et validés à partir de vos documents, prêts à être examinés et soumis via votre ABI en quelques minutes
✔ Résumé des entrées (formulaire CBP 7501)
✔ Enbond (formulaire CBP 7512)
✔ Dépôt de sécurité de l'importateur (ISF)
✔ Fronton
✔ Dépôts PGA
De nombreux formats de documents
DocUnlock prend en charge tous vos documents
Dites adieu à la saisie manuelle de données provenant de divers documents. Le système robuste de DocUnlock gère un large éventail de formats de fichiers, y compris les plus couramment utilisés dans le commerce et la logistique :
✓ PDF, fichiers de données (.json, .csv, .txt, .xml)
✓ Documents numérisés (.jpg, .png, .tiff)
✓ Feuilles de calcul (.xls, .xlsx)
✓ Documents Word (.docx)
✓ Y compris les formats de documents multilingues
Envoyez-nous vos documents
Plusieurs manières de télécharger vos documents
DocUnlock propose plusieurs méthodes pratiques pour télécharger vos documents en vue de leur traitement :
✓ Transférez les e-mails contenant vos documents vers DocUnlock.
✓ Téléchargez des fichiers directement via le tableau de bord DocUnlock.
✓ Téléchargez directement depuis le protocole FTP (File Transfer Protocol).
FORMATS ABI Ready
Intégration fluide pour un flux de travail fluide
Il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les données dans des systèmes distincts ! DocUnlock s'intègre parfaitement aux principaux Interface de courtage automatisée (ABI) des plateformes telles que NetCHB, RB Systems et IMEXSOL ; afin que votre équipe puisse simplement examiner les résultats et cliquer sur Soumettre.
Documents pris en charge
Traitez tous vos documents commerciaux
Notre système est formé pour gérer divers documents commerciaux essentiels pour le dédouanement et l'expédition de fret :
✓ Factures commerciales (CI)
✓ Listes de colisage (PL)
✓ Connaissements (BL)
✓ Certificats sanitaires (HC)
✓ Et bien d'autres
PGA
Partner Government Agencies
DocUnlock identifies which agencies apply, extracts the required data from your documents, and maps it to the correct PGA codes and qualifiers — validated against the ACE CATAIR PG Message Set and flagged for review when something's missing:
✔ APHIS — Animal & plant health, core and Lacey
✔ AMS — Agricultural Marketing Service
✔ FDA — Food, drugs, devices, cosmetics
✔ FSIS — Meat, poultry, egg products
✔ FWS — U.S. Fish and Wildlife Service
✔ EPA — Vehicles, engines, chemicals
✔ TTB — Alcohol & tobacco
✔ NMFS— National Marine Fisheries Service
✔ NHTSA (DOT) — National Highway Traffic Safety Administration
✔ ...and more
Extraction sur le terrain
Extraction complète des données de terrain
Notre système avancé automatise l'extraction de tous les détails critiques nécessaires à une entrée en douane fluide. Au fur et à mesure que vos documents sont traités, le système saisit des informations essentielles telles que les noms de l'expéditeur et du destinataire, les coordonnées du transporteur, les numéros de connaissement, les détails de la facture, etc. Cela inclut des points de données clés tels que :
✓ Détails de l'expédition : Nom du navire, ports de chargement/déchargement et codes HS.
✓ Données financières : Numéro de facture, conditions de paiement, montant total de la facture et devise.
✓ Exigences légales : Numéros d'identification fiscale, déclarations et informations sur les matières dangereuses.
✓ Données de conformité : Données PGA, coûts d'assurance, frais de transport et incoterms.
Tableaux des pièces
Gérez vos tableaux de pièces
Simplifiez votre processus de gestion des pièces grâce à la plateforme intuitive de DocUnlock. Notre système extrait et organise automatiquement les données relatives aux pièces à partir de divers documents tels que les factures et les listes de colisage. Cela élimine la nécessité de saisir manuellement les données, ce qui réduit les erreurs et vous fait gagner un temps précieux :
✓ Base de données de pièces centralisée
Conservez une source unique de vérité pour toutes les informations relatives à vos pièces.
✓ Extraction automatique des données
L'IA de DocUnlock capture et organise automatiquement les données relatives aux pièces de vos documents.
✓ Précision améliorée
Dites adieu aux fautes de frappe et aux incohérences grâce à la saisie automatique des données.
✓ Mises à jour faciles
DocUnlock tient à jour vos tableaux de pièces au fur et à mesure que vous traitez de nouveaux documents.